Auditoria
A trilha imutável de tudo o que aconteceu na organização — como filtrar, como ler cada registro e quem tem acesso.
Em resumo
- A auditoria é o registro imutável do que aconteceu na organização: "Não pode ser editado nem apagado — nem por quem administra."
- Os registros se organizam em abas por módulo e podem ser filtrados por período (até 6 meses), ação, origem e módulo.
- Cada linha diz o que aconteceu, quando, quem fez (ou "Sistema"), de que IP e quais campos mudaram.
- Para ver é preciso Ver a trilha de auditoria. Nos papéis padrão: Proprietário, Administrador, Financeiro e Leitor.
- Contratos, documentos, faturamentos, contas, pré-cadastros e membros também têm históricos próprios, na tela de cada um.
Por que a trilha não pode ser alterada
Regra do Afflux
Ninguém edita nem apaga um registro da auditoria — nem quem administra a organização. Uma trilha que o administrador pudesse limpar não provaria nada justamente no caso em que ela mais importa: quando é preciso saber quem aprovou um pagamento, quem mudou uma permissão ou quem alterou um contrato.
O mesmo princípio vale no resto do Afflux: encerrar não é apagar. Contratos encerrados, documentos substituídos e acessos removidos continuam consultáveis.
Onde fica
Abra Auditoria no menu do painel. O subtítulo da tela é "Registro imutável do que aconteceu nesta organização. Não pode ser editado nem apagado — nem por quem administra."
Abas por módulo
As abas separam os registros pela área do sistema: Tudo, Fornecedores, Contratos, Documentos, Fiscal, Financeiro, Membros, Papéis e Organização. Comece por Tudo quando não souber onde algo aconteceu, e vá para a aba do módulo quando quiser só um assunto.
Ao abrir a tela, o período padrão são as últimas 24 horas — o selo "Últimas 24 horas" indica isso.
Filtrar
O botão Filtros abre um painel que mostra quantos registros o recorte encontrou ("N eventos encontrados").
- Período
- Últimas 24 horas, 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 6 meses. Seis meses é o período mais longo.
- Ação
- O nome exato da ação registrada, como update. O filtro procura o texto exato, não um trecho.
- Origem
- De onde veio o registro: Todas as origens, Aplicação e as demais origens listadas.
- Módulo
- A área do sistema, como nas abas.
Use Aplicar filtros para filtrar e Limpar filtros para voltar ao padrão.
Como ler um registro
Cada linha da trilha mostra:
A lista é paginada. Sem nenhum registro no recorte, a tela diz "Nenhum evento registrado — Assim que alguém criar, aprovar ou pagar alguma coisa, o registro aparece aqui."
Quando o autor é Sistema
Algumas mudanças não são feitas por uma pessoa, e sim pelo próprio Afflux. Nesses casos, o autor aparece como Sistema.
Quem pode ver
A auditoria exige a permissão Ver a trilha de auditoria.
| Ação | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver a trilha de auditoria |
Para dar acesso à auditoria a outro perfil, crie um papel próprio em Papéis e permissões.
Outros históricos que complementam a auditoria
A auditoria olha a organização inteira. Para acompanhar um item específico, use o histórico que fica na própria tela dele:
| Histórico | Onde fica | O que registra |
|---|---|---|
| Histórico do contrato | Detalhe do contrato | Criação, formalização, ativação, suspensão, reativação, alteração, encerramento, cancelamento, volta para rascunho, períodos marcados sem faturamento e reabertos, exigências dispensadas e de volta. |
| Histórico do documento | Detalhe do documento | A linha do tempo do documento, do envio à validade e às assinaturas. |
| Histórico do faturamento | Detalhe do documento de faturamento | As mudanças de situação, com data, autor e motivo. |
| Histórico da conta | Detalhe da conta a pagar | As mudanças de situação da conta. |
| Histórico do pré-cadastro | Detalhe do pré-cadastro | Do convite ao fornecedor criado: preenchimento, envio, correção, aprovação ou rejeição, documentos importados e convite ao portal. |
| Histórico de membros | Configurações › Membros | Convites revogados e acessos removidos, com data, hora e quem fez. |
O Histórico de membros exige, além de ver a auditoria, a permissão Convidar, editar e remover membros.