Prazos, limites e rotinas
Os números do Afflux num só lugar — validade de links, tamanhos de arquivo, janelas de aviso e o horário das rotinas automáticas.
Em resumo
- Links de acesso têm prazo: convite 7 dias, redefinição de senha 1 hora, pré-cadastro 14 dias (ajustável de 1 a 90).
- Arquivos: até 20 MB para documentos e faturamentos, 10 MB para comprovantes e 5 MB para imagens.
- O Afflux trabalha no horário de Brasília, e as rotinas automáticas rodam todas as manhãs.
Links e acessos
| Regra de senha | Onde |
|---|---|
| Mínimo de 8 caracteres, com uma letra e um número | Ao criar a conta pelo convite |
| Mínimo de 6 caracteres e uma letra | Ao redefinir a senha |
Arquivos
| Onde | Formatos | Tamanho máximo |
|---|---|---|
| Documentos (conformidade e pré-cadastro) | PDF, JPEG, PNG, WebP | 20 MB |
| Documentos de faturamento | PDF, XML | 20 MB |
| Comprovantes de pagamento | PDF, JPEG, PNG | 10 MB |
| Imagens (logo, foto, imagem de comunicado) | JPEG, PNG, WebP | 5 MB |
O limite exibido em cada tela de envio vem do próprio sistema — se ele mudar, a tela mostra o valor atualizado. Além da extensão, o Afflux confere o conteúdo do arquivo: um arquivo renomeado para .pdf que não é PDF é recusado.
Faturamento
| Prazo | Valor |
|---|---|
| Ciclos gerados na ativação do contrato | 12 meses à frente |
| Ciclos garantidos pela rotina diária | Sempre pelo menos 3 meses à frente |
| Limite de envio e previsão de pagamento (mensal) | Dia escolhido no contrato, no mês seguinte ao período |
| Limite de envio e previsão de pagamento (quinzenal) | Dias escolhidos no contrato, contados do fechamento da quinzena |
| Vencimento da conta, se a aprovação não informar | Último dia do mês seguinte à competência |
| Primeiro lembrete ao fornecedor | 5 dias antes do limite de envio |
| Repetição do lembrete | A cada 3 dias, enquanto o ciclo estiver aberto ou vencido |
| Fim dos lembretes | 90 dias depois do limite de envio |
| "Vigora a partir de", na alteração de contrato | Sempre um dia 1, até 12 meses à frente |
| Etapas de alçada de aprovação | Até 9 |
Documentos e contratos
| Regra | Valor |
|---|---|
| Documento "a vencer" e contrato com "vigência no fim" | Até 30 dias |
| Antecedência de aviso configurável | De 0 a 365 dias |
| Renovação automática de documento | De 1 a 365 dias antes do vencimento (em branco = manual) |
| Etapas de assinatura por tipo de documento | Até 9 |
| Pessoas por vaga de assinatura | De 1 a 5 |
| Início retroativo de contrato | Até 30 anos atrás |
Financeiro
| Regra | Valor |
|---|---|
| Vencimento padrão da cobrança consolidada | 3 dias após a emissão |
| Período padrão da tela Pagamentos | Últimos 30 dias |
| Filtro padrão de Contas a pagar | Vence até o fim do mês, em aberto |
Listas e telas
| Regra | Valor |
|---|---|
| Itens por página nas listas | 25 (padrão) |
| Pendências na fila "Precisa de você" do portal | Até 10 |
| Período máximo dos filtros da auditoria | 6 meses |
| A busca do cabeçalho dispara | Cerca de meio segundo depois que você para de digitar |
O que o Afflux faz sozinho, todo dia
Todas as rotinas rodam no servidor, sem ninguém precisar abrir o sistema. Horários aproximados, em Brasília:
- Por volta das 0h30Manutenção
Descarta convites encerrados e limpa a fila de e-mails já entregues há mais de 90 dias.
- Por volta das 6hCiclos de faturamento
Abre os períodos que começaram, marca como vencidos os que passaram do prazo sem documento e gera os ciclos que faltam nos contratos ativos.
- Por volta das 7hDocumentos
Abre as renovações automáticas e enfileira os avisos de documento a vencer.
- Por volta das 7h15Contratos
Enfileira os avisos de contrato com vigência no fim.
- Por volta das 8hLembretes de faturamento
Enfileira os lembretes para quem ainda deve o documento do ciclo.
- A cada minutoEnvio de e-mails
Entrega tudo o que estiver na fila — inclusive os avisos de acontecimentos do dia.
Tudo é calculado no horário de Brasília
O "hoje" do Afflux é sempre o dia em Brasília, mesmo que o servidor esteja em outro fuso. Assim um ciclo não abre um dia antes nem um documento vence um dia depois por causa do horário da noite.
Limites do plano
Os limites contratados — fornecedores, membros da equipe, contratos ativos, documentos de faturamento por mês e armazenamento — aparecem em Plano e assinatura. Duas regras valem sempre:
- O plano nunca impede um fornecedor de enviar documento de faturamento.
- Fornecedor inativo não ocupa vaga; pré-cadastro só ocupa vaga quando é aprovado.