Pré-cadastro por link
Como pedir que o próprio fornecedor preencha o cadastro e envie os documentos por um link — para um fornecedor ou para centenas de uma vez.
Em resumo
- Você envia um link por e-mail; o fornecedor preenche os dados e envia os documentos pedidos. Ele só vira fornecedor quando alguém da equipe aprova.
- O link não cria conta nem dá acesso ao portal. O acesso chega depois, por convite, na aprovação.
- O que o fornecedor envia e por quantos dias o link vale vem do tipo de onboarding — sem um tipo ativo, não há como solicitar.
- Dá para enviar um convite ou até 500 de uma vez, colando do Excel ou importando um CSV.
- Convite e pré-cadastro não ocupam vaga no plano; a vaga só é usada na aprovação.
O que é — e o que não é
O pré-cadastro é um convite para o fornecedor preencher o próprio cadastro. O que ele envia fica guardado como um pré-cadastro da sua organização, esperando revisão. Nada vira fornecedor sem a aprovação de alguém da equipe.
- Um link individual, enviado para um e-mail.
- Dados e documentos que a sua organização revisa antes de aceitar.
- Um processo com prazo: o link expira.
- Um cadastro público: não há página aberta para qualquer um se cadastrar.
- Uma conta no Afflux: o link não cria login nem senha.
- Um fornecedor em rascunho: ele não aparece na lista de fornecedores nem ocupa vaga até ser aprovado.
Regra do Afflux
A organização continua dona do cadastro. O fornecedor preenche, mas quem decide se aqueles dados viram um fornecedor é a sua equipe — e o fornecedor nasce exatamente como nasceria num cadastro direto.
Antes de começar: o tipo de onboarding
O tipo de onboarding é o modelo do pré-cadastro: diz o que o fornecedor envia e por quantos dias o link vale (de 1 a 90 dias; o padrão é 14). Você cria quantos precisar — por exemplo, um para "Motorista agregado" — em ConfiguraçõesCadastros. Veja Tipos de onboarding.
Quais documentos podem ser pedidos
Só documentos do fornecedor, ativos e sem assinatura. Documentos de contrato e documentos que exigem assinatura ficam para depois da aprovação: no pré-cadastro ainda não existe fornecedor nem contrato a que eles se vinculem. Um tipo sem nenhum documento também vale — o pré-cadastro fica só cadastral.
Se não houver nenhum tipo ativo, a tela de solicitar avisa "Nenhum tipo de onboarding ativo" e oferece o botão Criar tipo de onboarding para quem tem Editar cadastros auxiliares.
Cada pré-cadastro guarda os documentos pedidos e o prazo do momento em que foi enviado. Editar ou desativar o tipo depois só muda os convites novos.
Onde solicitar
Em Fornecedores, clique em Solicitar cadastro (o mesmo botão está na tela de pré-cadastros). A tela "Solicitar cadastro" tem duas abas: Individual e Em massa. É preciso a permissão Cadastrar e editar fornecedores.
Escolha o tipo e o destinatário
- Tipo de onboardingobrigatório
- Define o que o fornecedor envia e a validade do link.
- Nome do contatoobrigatório
- Quem vai receber o link. Ex.: João da Silva.
- E-mailobrigatório
- Para onde vai o link. Esse e-mail fica fixo no pré-cadastro.
O quadro O que o fornecedor recebe mostra os documentos pedidos e por quantos dias o link vale.
Envie
Clique em Enviar convite. A confirmação "Enviar o convite de pré-cadastro?" lembra que o link vai por e-mail, válido pelo número de dias do tipo, e que o fornecedor só é criado quando alguém da equipe aprovar o que ele enviar.
Para incluir mais gente num lote que já existe, abra o lote e use Adicionar destinatários: a tela de solicitar se abre com o título "Adicionar destinatários". Isso só funciona enquanto o tipo de onboarding do lote estiver ativo.
Pré-cadastro e vagas do plano
Regra do Afflux
Convite, pré-cadastro e lote não ocupam nem reservam vaga no plano. A vaga só é usada quando o fornecedor é criado — na aprovação. Por isso o envio nunca é barrado pelo plano: o que pode ser recusado é a aprovação, se no momento não houver vaga.
No envio em massa, um aviso compara os números: "Fornecedores atuais · Limite do plano · Vagas disponíveis · Destinatários" e lembra que "O envio é permitido; cada aprovação depende de vaga disponível no momento." Se o lote for maior que as vagas livres, avalie o plano em Plano e assinatura antes de aprovar.
O que o fornecedor recebe e preenche
O fornecedor recebe um e-mail com o link. A página mostra a marca da sua organização, "Pré-cadastro em" e o nome dela, e o e-mail de destino mascarado. Ele não precisa criar conta nem senha.
- Cada passo salva: o fornecedor pode parar e voltar pelo mesmo link até a data em que ele expira.
- O link não pede o CPF pessoal do contato nem dados bancários — o destino do dinheiro é decisão de quem paga, e o CPF a pessoa informa ela mesma, depois de ter conta.
- Depois de enviar, ele não altera mais nada, a menos que a sua equipe peça correção.
- Os Termos de uso não são aceitos ali: vêm depois, no aceite do convite ao portal.
O passo a passo do ponto de vista do fornecedor, com as mensagens de erro, está em Pré-cadastro (portal).
Validade do link
O link vale pelo número de dias do tipo de onboarding, contado a partir do envio.
- Expirado, o fornecedor lê "Link expirado — Peça à organização que reenvie o convite: o novo link chega no mesmo e-mail."
- A sua equipe usa Renovar prazo e reenviar — individualmente ou em massa, no lote. Veja Analisar e aprovar pré-cadastros.
Segurança do link
Quem tem o link consegue usá-lo
O link funciona como uma chave temporária: ele não prova quem é a pessoa nem que ela é dona do e-mail. Se o destinatário encaminhar o e-mail, quem recebeu consegue preencher. Isso é aceito de propósito, porque nada vira fornecedor sem a revisão da sua equipe — confira os dados e documentos antes de aprovar.
O que protege o processo:
- Cada link é individual e vai para um e-mail fixo, que não pode ser trocado.
- Reenviar gera um link novo e o anterior deixa de valer.
- O link morre quando o pré-cadastro é aprovado, rejeitado ou cancelado, e quando expira.
- Tentativas em excesso são barradas por alguns minutos ("Muitas tentativas. Aguarde alguns minutos.").
- O link nunca revela ao fornecedor se o CPF ou CNPJ já está cadastrado na sua organização. Essa coincidência aparece só para quem analisa, no painel.