Conceitos essenciais
O vocabulário do Afflux — quem é quem, o que é cada coisa e como elas se ligam.
Em resumo
- Fornecedor não é usuário: o fornecedor é um cadastro da sua organização; a pessoa que acessa o portal em nome dele é outra coisa, com conta própria.
- Contrato guarda a condição atual; ciclo é o retrato de cada período (competência), com o valor e os prazos daquele período.
- Documento de faturamento (nota fiscal, RPA, recibo) liquida um ciclo; documento sem mais nada é conformidade (certidão, apólice, termo).
- Papel diz o que a pessoa pode fazer; alcance diz sobre quais fornecedores.
Como as coisas se ligam
Os conceitos, por grupo
| Conceito | O que é |
|---|---|
| Organização | A sua empresa dentro do Afflux. Tem dados próprios, endereço de acesso próprio e fica isolada de qualquer outra organização. |
| Endereço de acesso | O endereço pelo qual a sua equipe e os seus fornecedores entram: app.afflux.com.br/sua-organizacao/login. Não existe login geral. |
| Conta | A identidade de uma pessoa no Afflux: e-mail, senha, nome, foto. Uma pessoa tem uma conta, mesmo que atue em várias organizações. |
| Membro | O acesso de uma conta a uma organização, com um papel e um alcance. A mesma conta pode ser membro de várias organizações. |
| Papel | O conjunto de permissões: proprietário, administrador, financeiro, operacional, gestor de carteira, leitor ou portal do fornecedor — ou um papel criado pela organização. |
| Alcance | Sobre quais fornecedores a pessoa age: toda a organização ou uma carteira restrita de fornecedores escolhidos. |
| Painel | O produto da equipe interna, onde se gerencia tudo. |
| Portal do fornecedor | O produto de quem representa um fornecedor: vê e faz só o que é dele. |
| Convite | A única forma de alguém ganhar acesso. Vale 7 dias; a conta nasce quando a pessoa aceita. |
Três distinções que evitam confusão
O fornecedor é o cadastro da empresa que presta serviço. O usuário é a pessoa que entra no portal em nome dele. Um fornecedor pode ter várias pessoas — ou nenhuma com acesso.
O contrato diz a condição de hoje. O ciclo guarda a condição de cada competência. Alterar o contrato muda os ciclos futuros, não os que já foram faturados.
Documentos são conformidade (certidões, termos). Faturamento é a nota fiscal, o RPA ou o recibo que gera conta a pagar. São telas e fluxos diferentes.
Vencido, atrasado e a vencer não são guardados: são calculados
O Afflux não "marca" um documento como vencido num certo dia. Ele calcula, a cada vez que você abre a tela, comparando a validade com a data de hoje (horário de Brasília). Por isso a situação está sempre certa — no painel, no portal, no dashboard e nos e-mails.