Pagamentos e recibos
Consulte o que a organização já pagou e o que está a caminho, baixe recibos e entenda o que o fornecedor vê.
Em resumo
- Pagamentos mostra o que a organização pagou e o que está a caminho. Por padrão, a tela abre nos últimos 30 dias.
- Cada linha nasce de uma conta a pagar aprovada — pelo registro manual com comprovante ou pela cobrança consolidada de um lote.
- A coluna Meio e destino diz como o fornecedor recebeu e para onde foi o dinheiro: a carteira Asaas (lote) ou a conta bancária (pagamento manual).
- Quando um pagamento é liquidado, o fornecedor recebe o e-mail "Pagamento liquidado" e vê o comprovante no portal.
- Para ver a tela: Ver contas a pagar e pagamentos.
De onde vem cada pagamento
Regra do Afflux
Ninguém lança um pagamento solto. Todo pagamento nasce de uma conta a pagar aprovada, que por sua vez nasceu de um documento de faturamento aprovado. Assim, cada saída de dinheiro tem um documento conferido e uma conta por trás — e a lista de pagamentos fecha com a de contas.
- Nasce quando alguém usa Pagar em Contas a pagar.
- Já entra como Liquidado, com o meio, a data e o comprovante informados.
- Meio: PIX, TED, Boleto ou Outro.
- Nasce na emissão da cobrança consolidada de um lote: um pagamento para cada conta do lote.
- Fica a caminho até o Asaas confirmar; então vira Liquidado, todos de uma vez.
- Meio: Asaas (split).
A tela
Abra FinanceiroPagamentos. O subtítulo: "O que a empresa pagou, e o que está a caminho."
Buscar e filtrar
- Busca — "Buscar pagamentos...".
- Filtro por fornecedor — no painel lateral.
- Exportar CSV — baixa a lista em planilha.
- Ordenar por
- Lançamento recente, Data do pagamento ou Maior valor.
- Período
- Últimos 7 dias, Últimos 30 dias (padrão), Últimos 90 dias, Mês atual, Ano atual ou Todo o histórico.
- Situação
- Pendente, Processando, Liquidado, Falhou ou Estornado.
- Meio
- PIX, TED, Boleto, Asaas (split) ou Outro.
- Vistas
- Tabela, Lista ou Grade.
Procurando um pagamento antigo?
A tela abre só com os últimos 30 dias. Para um pagamento mais antigo, mude o Período para Últimos 90 dias, Ano atual ou Todo o histórico.
Colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Fornecedor e conta | Quem recebeu e a conta a pagar que originou o pagamento. |
| Meio e destino | Como o fornecedor recebeu (PIX, TED, Boleto, Asaas (split) ou Outro) e para onde foi o dinheiro. |
| Pago em | A data do pagamento. |
| Valor | O valor pago. |
| Situação | O selo do pagamento. |
Em cada linha, as ações Recibo, que abre o comprovante, e Abrir o fornecedor, que leva à ficha dele.
Sem nenhum pagamento, a tela mostra "Nenhum pagamento registrado" — o pagamento nasce de uma conta a pagar aprovada, pelo lote ou pelo registro manual com comprovante.
Meio e destino
O meio diz como o fornecedor recebeu — não como a organização quitou. Num lote, a organização paga um PIX ou boleto único, mas cada fornecedor recebe pelo rateio do Asaas: por isso o meio de cada pagamento do lote é Asaas (split).
- Pagamentos de lote.
- O dinheiro vai para a carteira Asaas do fornecedor, cadastrada na ficha dele.
- O destino fica registrado na emissão da cobrança.
- Pagamentos manuais.
- Mostra a conta bancária do fornecedor ligada à conta a pagar, quando houver — sem expor o número da conta.
- O registro guarda os dados do momento do pagamento, mesmo que o fornecedor troque de conta depois.
Os dados bancários e a carteira de cada fornecedor ficam na ficha dele — veja Dados bancários e carteira.
Status do pagamento
Cobrança consolidada emitida no Asaas; aguarda o pagamento do lote.
A caminho: a cobrança do lote foi emitida e espera a confirmação do Asaas.
Pago. O pagamento manual já nasce assim; o de lote chega aqui na confirmação.
A cobrança do lote não se concretizou. A conta voltou para Aprovada e pode ser paga de novo.
Previsto para pagamento devolvido depois de feito. Hoje nenhum fluxo do Afflux leva a ele.
Como muda
- ProcessandoLiquidado— o Asaas confirma o pagamento do lote
- ProcessandoFalhou— o Asaas informa que a cobrança não foi paga
Recibo
O botão Recibo abre o comprovante do pagamento. Ele aparece aqui, em Contas a pagar para as contas pagas e, para o fornecedor, na tela Pagamentos do portal — onde abre em nova aba.
Como o fornecedor acompanha
O fornecedor com acesso ao portal tem a própria tela Pagamentos: "O que a organização já tem a pagar a você, com o comprovante de cada liquidação." Ela mostra só o que é dele.
Na lista, cada lançamento traz a descrição (e, quando pago, o meio e a data), o vencimento com o prazo em palavras, o documento de faturamento de origem, o valor, a situação e o botão Recibo. O fornecedor filtra por mês de vencimento, ano e situação ("A receber", "Atrasadas" e os status).
Alguns cuidados que o portal toma:
- Quando o vencimento passou, o selo mostra Vencida no lugar do status — para quem espera receber, o atraso é a informação que importa.
- Uma conta Agendada aparece com a nota de que "já entrou no fluxo de pagamento" e que a confirmação ocorre quando a liquidação é registrada.
- No detalhe de cada faturamento, a seção Pagamento mostra a previsão enquanto o documento não foi aprovado e, depois, a situação, o vencimento, o valor e — quando pago — a data, o valor pago e o meio, com os botões "Ver comprovante" e "Ver em Pagamentos".
- Dados bancários não aparecem no portal, nem detalhes de lote ou do Asaas: eles são da organização que paga.
Veja a página do ponto de vista do fornecedor em Pagamentos e dados no portal.
O e-mail "Pagamento liquidado"
Quando um pagamento passa a Liquidado — na baixa manual ou na confirmação do lote —, o fornecedor recebe o e-mail "Pagamento liquidado". O aviso vem ligado por padrão e pode ser ajustado em Notificações.