Preencher o pré-cadastro
Para quem recebeu o link de pré-cadastro — como preencher os dados, enviar os documentos e acompanhar a análise da organização.
Em resumo
- O pré-cadastro é um link que a organização envia para o fornecedor preencher os próprios dados e enviar os documentos pedidos.
- O link não cria conta nem login. Ele só grava os dados para a organização revisar. O acesso ao portal, quando houver, chega depois, em outro e-mail.
- São três passos: Dados, Documentos e Revisar e enviar. Cada passo salva, e você pode voltar pelo mesmo link até a data em que ele expira.
- Depois de enviar, você não altera mais nada — a menos que a organização peça correção.
- O pré-cadastro não pede o CPF do contato nem dados bancários.
O que é o link
A organização convida o fornecedor a preencher o próprio cadastro e enviar documentos. O que chega a ela é um pré-cadastro: os dados ficam pendentes de revisão, e o fornecedor só passa a existir no Afflux quando alguém da organização aprova.
Quem tem o link consegue usá-lo
O link é individual e funciona sem senha. Não o encaminhe a quem não deve preencher o cadastro. Se precisar que outra pessoa preencha, combine com a organização: ela revisa tudo antes de aceitar.
O topo da página mostra o logo da organização, "Pré-cadastro em" seguido do nome dela e "Enviado para" com o e-mail parcialmente escondido. A introdução diz até que data o que você salvar fica guardado — depois disso o link expira.
Passo a passo
Dados
Preencha os dados do fornecedor, o endereço e o contato, e clique em Salvar e continuar.
- Tipo de pessoaobrigatório
- Pessoa jurídica (CNPJ) ou Pessoa física (CPF).
- CPF/CNPJ do fornecedorobrigatório
- O CNPJ da empresa, ou o CPF de quem presta o serviço.
- Razão socialobrigatório
- Para pessoa física, o campo pede nome completo ou razão social.
- Nome fantasia
- Só para pessoa jurídica.
- Inscrição municipal e estadual
- Quando houver.
- E-mail e telefone do fornecedor
- Os canais da empresa.
- Endereço
- CEP, logradouro, número, complemento, bairro, cidade e UF.
- Nome do contatoobrigatório
- A pessoa com quem a organização vai falar sobre este cadastro.
- Cargo
- O cargo do contato.
- E-mail do contatoobrigatório
- Para onde vão os avisos sobre o pré-cadastro.
- Telefone do contato
- Opcional.
Documentos
Cada documento pedido aparece num cartão com o selo Obrigatório ou Opcional. Para cada um:
- Escolha o Arquivo — PDF ou imagem.
- Se o documento exige validade, informe Válido até.
- Clique em Enviar arquivo.
Depois do envio, o cartão ganha o selo Enviado e mostra o nome do arquivo, a data de envio e a validade. Para trocar, use Substituir arquivo (com Cancelar para desistir); para tirar, Remover arquivo.
Quando terminar, clique em Continuar. Voltar retorna aos dados. Se a organização não pediu documentos, o passo avisa "Nenhum documento foi pedido neste pré-cadastro."
Revisar e enviar
Confira o resumo do Fornecedor, do Contato e dos Documentos — os que faltam aparecem como "Não enviado" ou "Não enviado (opcional)". Se faltar algum obrigatório, a tela avisa "Ainda faltam documentos obrigatórios" e lista quais.
Leia o bloco Privacidade: os dados e documentos são enviados à organização, que os trata para avaliar o cadastro de fornecedor; o Afflux é a plataforma que ela usa para isso.
Clique em Enviar para análise. A confirmação "Enviar o pré-cadastro?" avisa: "Depois de enviar, você não consegue mais alterar os dados nem os documentos, a menos que a organização peça correção."
Pode parar e voltar depois
Cada passo salva o que você preencheu. Para continuar outro dia, abra o mesmo link — até a data de expiração mostrada na introdução.
Erros comuns
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| "Escolha se o fornecedor é pessoa física ou jurídica." | Preencha Tipo de pessoa antes do CPF ou CNPJ. |
| "CPF/CNPJ do fornecedor inválido." | Confira os dígitos. |
| "Informe um e-mail válido para o fornecedor" (ou "para o contato") | Corrija o e-mail indicado. |
| "Nome fantasia existe apenas para pessoa jurídica." | Apague o nome fantasia ou mude o tipo de pessoa. |
| "no máximo N caracteres" / "Telefone muito longo." | Encurte o campo indicado. |
| "Escolha o arquivo." | Selecione o arquivo antes de clicar em Enviar arquivo. |
| "Informe a data de validade do documento." | Preencha Válido até. |
| "O arquivo está vazio." | O arquivo não tem conteúdo: gere-o de novo. |
| "O arquivo tem X e o limite é Y." | Reduza o tamanho do arquivo (por exemplo, digitalizando em resolução menor). |
| "Formato não aceito. Use PDF ou imagem." | Converta o arquivo para PDF ou imagem. |
| "A extensão do arquivo não corresponde ao formato declarado." / "O conteúdo do arquivo não corresponde ao formato declarado." | O arquivo foi renomeado com a extensão errada. Gere-o de novo no formato certo. |
| "Não foi possível enviar o arquivo. Tente novamente." | Tente de novo; se persistir, espere alguns minutos. |
| "Preencha antes de enviar:" e a lista do que falta | Volte a Dados e complete os campos listados. |
| "Faltam documentos obrigatórios:" e a lista | Volte a Documentos e envie os listados. |
| "Informe a data de validade de:" e a lista | Volte a Documentos, substitua o arquivo e informe a validade. |
| "Aguarde um pouco — Muitas tentativas." | Proteção contra tentativas repetidas. Espere alguns minutos. |
O que acontece depois do envio
O mesmo link passa a mostrar a situação do pré-cadastro.
A organização recebeu e vai analisar. Você vê o resumo, sem poder alterar, e é avisado por e-mail quando houver decisão ou pedido de correção.
A organização pediu ajustes. O formulário volta a ser editável.
Aprovado. O link não é mais necessário; o acesso ao portal, quando houver, chega em outro e-mail.
Rejeitado ou cancelado pela organização. Não aceita mais alterações.
Passou a data do link. Peça à organização que reenvie o convite.
Como muda
- Recebido, em análiseCorreção pedida— a organização pede correção, com motivo
- Correção pedidaRecebido, em análise— você ajusta e envia de novo
- Recebido, em análiseConcluído— a organização aprova
- Recebido, em análiseEncerrado— a organização rejeita
Quando a organização pede correção
O formulário volta a abrir com a faixa "A organização pediu correções", o motivo e, se for o caso, os documentos a substituir — esses cartões trazem o selo Substituir e a frase "A organização pediu um novo arquivo para este documento." Ajuste o que foi pedido e envie de novo para análise, pelos mesmos três passos.
Telas que podem aparecer no link
| Tela | O que significa | O que fazer |
|---|---|---|
| Este link não é válido | O endereço está incompleto ou errado. | Confira se copiou o endereço inteiro. Se continuar, peça um novo link a quem enviou. |
| Link expirado | Passou a data de validade. | Peça à organização que reenvie: o novo link chega no mesmo e-mail. |
| Pré-cadastro concluído | A organização aprovou. | Nada. O acesso ao portal, quando houver, chega em outro e-mail. |
| Pré-cadastro encerrado | A organização rejeitou ou cancelou. | Em caso de dúvida, fale com quem enviou o convite. |
| Indisponível no momento | Instabilidade temporária. | Tente de novo mais tarde. |
O que o pré-cadastro não pede
- O pré-cadastro pede o CPF ou CNPJ do fornecedor, não o CPF pessoal de quem preenche.
- O CPF pessoal só é informado pela própria pessoa, depois de ter conta, e só para assinar documentos.
- A conta em que o fornecedor recebe é cadastrada e conferida pela organização que paga.
- O destino do dinheiro não é escolhido por quem recebe.
Para a organização
Enviar o link, individual ou em massa, está em Solicitar pré-cadastro. Analisar, pedir correção, aprovar e rejeitar estão em Analisar pré-cadastros. Os documentos pedidos e a validade do link vêm do tipo de onboarding.