Cadastrar um fornecedor
Passo a passo do cadastro direto, com o significado de cada campo, a marca, a edição e quando preferir o pré-cadastro por link.
Em resumo
- O cadastro pertence à sua organização e não exige que o fornecedor tenha conta no Afflux.
- Só o nome (ou razão social) é obrigatório para começar. Em Rascunho, até o CPF ou CNPJ pode ficar em branco.
- O e-mail de contato é para onde vão os avisos enquanto ninguém do fornecedor tem acesso ao portal.
- Digite o CEP e o endereço se preenche sozinho.
- Para cadastrar e editar é preciso a permissão Cadastrar e editar fornecedores.
Cadastro direto ou pré-cadastro por link?
Há dois jeitos de trazer um fornecedor para o Afflux. Escolha pelo que você tem em mãos.
- Você já tem os dados do fornecedor (CNPJ, razão social, contato).
- Quer cadastrar rápido e completar depois, em rascunho.
- O fornecedor não vai preencher nada sozinho.
- Prefere que o próprio fornecedor preencha os dados e envie os documentos.
- Vai cadastrar muitos de uma vez (o envio em massa aceita até 500 destinatários).
- Quer revisar antes: ele só vira fornecedor quando alguém da equipe aprova.
O pré-cadastro está explicado em Pré-cadastro por link. Esta página trata do cadastro direto.
Passo a passo
Abra o formulário
Vá em Fornecedores e clique em Novo fornecedor. A tela "Novo fornecedor" lembra: "O cadastro pertence à sua organização e não exige que o fornecedor tenha conta no Afflux."
Preencha a Identificação
Quem é o fornecedor perante o fisco.
- Tipo de pessoa
- Pessoa jurídica ou Pessoa física. Trocar o tipo limpa o documento já digitado, porque CNPJ e CPF têm formatos diferentes.
- Razão social / Nome completoobrigatório
- Razão social, para pessoa jurídica; nome completo, para pessoa física.
- Nome fantasia
- Só para pessoa jurídica. Quando preenchido, é o nome que aparece no cabeçalho da ficha.
- CNPJ / CPF
- Com máscara (00.000.000/0000-00 ou 000.000.000-00). Pode ficar em branco enquanto o cadastro for rascunho.
- Inscrição municipal e Inscrição estadual
- Só para pessoa jurídica.
Defina o Controle interno
Como a sua equipe localiza e trata este fornecedor.
- Código interno
- O código que a sua organização usa, como F001. Dá para ordenar a lista por ele.
- Situação
- Rascunho, Ativo ou Inativo. Escolha Rascunho se ainda falta informação e Ativo se o fornecedor já presta serviço. Bloqueado não é opção deste campo: o bloqueio se faz pelo botão no topo da ficha, com o motivo.
Rascunho ou Ativo?
Um fornecedor em Rascunho ainda não é oferecido para contratar, pedir documento nem registrar faturamento. Ative-o quando o cadastro estiver completo — basta mudar a Situação para Ativo e salvar. O que cada situação permite está em Situações do fornecedor.
Informe o Contato
- Para onde vão os avisos quando ninguém do fornecedor tem acesso ao portal.
- Telefone
- No formato (11) 99999-9999.
Por que o e-mail importa
O fornecedor não precisa de conta no Afflux, mas ainda precisa ser avisado — de um documento pedido, de um prazo de faturamento, de um pagamento. Enquanto ninguém dele tem acesso ao portal, o e-mail do cadastro é o canal. Um e-mail errado ou em branco significa um fornecedor que não fica sabendo de nada.
Preencha o Endereço pelo CEP
Digite o CEP e use a lupa "Buscar endereço pelo CEP": Logradouro, Bairro, Cidade e UF se preenchem sozinhos. Complete com Número e Complemento.
- Deu certo: aparece "Endereço preenchido pelo CEP."
- Não achou: aparece "CEP não encontrado. Verifique o número digitado." Confira o número ou preencha os campos à mão.
Anote as Observações (opcional)
Um campo livre para anotações da equipe sobre este fornecedor. Ex.: prefere contato por e-mail; atende só a região sul.
Salve
Clique em Cadastrar fornecedor. O fornecedor passa a aparecer na lista com o selo da situação escolhida: Rascunho, Ativo ou Inativo.
Coloque a marca do fornecedor
Depois de cadastrado, abra a ficha do fornecedor, aba Dados gerais. A seção Marca recebe a "Foto ou logo do fornecedor", que aparece na lista de fornecedores e no portal dele.
A imagem é salva sozinha assim que você a envia — não depende do botão de salvar do formulário.
Editar o cadastro
O mesmo formulário aparece, em modo de edição, na aba Dados gerais da ficha, para quem tem Cadastrar e editar fornecedores. Quem não tem a permissão vê uma ficha somente leitura, com as mesmas seções.
No rodapé da edição:
- O estado do formulário: "Há alterações não salvas." ou "Tudo salvo."
- Descartar desfaz o que você mudou e ainda não salvou.
- Salvar alterações grava.
Fornecedor bloqueado
Se o fornecedor estiver bloqueado, o campo Situação vira o texto "Bloqueado. Desbloqueie pelo botão no aviso acima." O bloqueio entra e sai só pelo botão, com o motivo registrado.
Mudar para Inativo
Ao escolher Inativo no campo Situação, o formulário explica: "Inativo é o fornecedor sem relação comercial vigente: não ocupa vaga no plano, não recebe contrato, documento nem pedido, e o portal dele fica somente leitura. Só se inativa com os contratos encerrados ou cancelados."
Ao salvar, o Afflux pede confirmação ("Inativar este fornecedor?") com o botão Inativar e salvar. Se houver contrato vivo ou documento em curso, a gravação é recusada com uma mensagem que explica o motivo. O passo a passo completo está em Situações do fornecedor.