Glossário
Todos os termos do Afflux em ordem alfabética, com link para a página que explica cada um.
Em resumo
- Termos em ordem alfabética, com o sentido que têm dentro do Afflux.
- Para entender como eles se ligam, veja Conceitos essenciais.
A
Acervo — O histórico completo de documentos, contratos ou faturamentos de um fornecedor ou contrato. Fica na ficha dele. Contrasta com fila. Navegando pelo painel
Alcance — Sobre quais fornecedores um membro age: toda a organização ou uma carteira restrita. Membros e convites
Alçada de aprovação — As etapas de aprovação que um faturamento precisa, conforme o valor. A conta a pagar só nasce na última. Alçadas de aprovação
Análise por IA — Conferência automática de uma nota fiscal: CNPJ do emitente e do tomador, valor e competência comparados com o contrato. Não decide nada. Analisar e aprovar
Asaas — Provedor de pagamentos que o Afflux usa para a cobrança consolidada. A conexão é opcional. Integração com o Asaas
Assinatura eletrônica — Registro de que uma pessoa assinou um documento, com nome, CPF, em nome de quem, hash do arquivo, IP e dispositivo. Assinatura eletrônica
Auditoria — Registro imutável de tudo o que acontece na organização. Ninguém edita nem apaga. Auditoria
Avulsa — Periodicidade de contrato sem ciclos: o documento de faturamento vem quando vier. Criar um contrato
B – C
Bloqueado — Situação do fornecedor em que ele não consegue agir no portal (enviar, assinar, editar), enquanto a equipe segue normalmente. Situações do fornecedor
Carteira (de fornecedores) — Os fornecedores sob responsabilidade de um membro com alcance restrito, como o gestor de carteira.
Carteira Asaas — A conta do fornecedor no Asaas, para onde vai o repasse de um lote. Dados bancários
Centro de custo — Onde a despesa é apropriada. Contratos e contas a pagar apontam para ele. Cadastros
Certificado — PDF que sela um documento assinado, com a trilha completa das assinaturas. Depois dele, o documento não reabre.
Ciclo de faturamento — A expectativa de faturamento de uma competência: valor esperado, prazo de envio e previsão de pagamento. Como funciona o faturamento
Cobrança consolidada — Uma única cobrança (PIX ou boleto) que paga várias contas; o Asaas repassa a cada fornecedor. Lotes
Competência — O período de serviço a que um faturamento se refere, como "setembro de 2026".
Competência de efeito — Na alteração de contrato, a partir de qual competência a condição nova vale ("Vigora a partir de"). Alterar contrato
Conta a pagar — Obrigação de pagamento criada pela aprovação de um documento de faturamento. Nunca é lançada à mão. Contas a pagar
Contrato — O acordo com o fornecedor: objeto, valor, vigência e como é faturado. Contratos
Convite — A única forma de alguém ganhar acesso ao Afflux. Vale 7 dias. Acesso e segurança
D – E
Declinar — Quando a pessoa designada para uma assinatura abre mão dela; a vaga volta ao grupo.
Designar — Escolher, entre os elegíveis, a pessoa que vai assinar uma vaga da empresa.
Dispensar — Tirar algo da obrigação, com motivo: um ciclo (sem faturamento) ou uma exigência do contrato.
Documento — Documento de conformidade: certidão, contrato social, apólice, termo. Documentos
Documento de faturamento — Nota fiscal, RPA, recibo ou outro documento que liquida um ciclo. Tipos de documento de faturamento
Encerrar — Fim de um contrato que já produziu efeito: dispensa os ciclos não faturados e não tem volta. Suspender e encerrar
Endereço de acesso — O endereço próprio da organização: app.afflux.com.br/sua-organizacao/login.
Equipe interna — Os membros com papel do painel (não de portal).
Etapa — Ordem das assinaturas (a próxima etapa só abre quando a anterior termina) ou das aprovações de faturamento.
Exigência — Uma "família" de documentos do mesmo assunto, com o documento atual e o histórico de versões.
F – L
Fila — Tela de trabalho com o que precisa de alguém agora (a analisar, vencido, atrasado). Contrasta com acervo.
Formalização — Etapa do contrato em que os termos ficam travados enquanto se reúnem, conferem e assinam os documentos. Formalização
Fornecedor — Quem presta serviço para a organização. Cadastro da organização, existe sem conta no Afflux. Fornecedores
Função — Em que qualidade uma pessoa atua no fornecedor: representante legal, sócio, responsável financeiro ou operacional.
Grupo de assinantes — A alçada de assinatura da empresa, como "Diretoria". Grupos de assinantes
Inativo — Situação do fornecedor sem relação comercial: sai das filas e não ocupa vaga no plano.
Lote — Conjunto de contas aprovadas pagas por uma cobrança consolidada. Lotes
M – P
Membro — O acesso de uma conta a uma organização, com papel e alcance.
Mural — Comunicados da organização para a equipe e os fornecedores. Mural
Painel — O produto da equipe interna.
Papel — O conjunto de permissões de um membro. Papéis e permissões
Periodicidade — De quanto em quanto tempo se fatura: mensal, quinzenal ou avulsa.
Pessoa — Um ser humano ligado a um fornecedor, com ou sem acesso ao portal. Pessoas e acesso ao portal
Portal do fornecedor — O produto de quem representa um fornecedor. Portal do fornecedor
Pré-cadastro — Cadastro preenchido pelo próprio fornecedor por um link; só vira fornecedor na aprovação. Pré-cadastro por link
Previsão de pagamento — Data em que se espera pagar o faturamento de um ciclo. Vira o vencimento sugerido da conta.
Q – S
Qualidade (da assinatura) — Em que condição se assina: Contratante, Contratada, Interveniente anuente ou Testemunha.
Ratear ciclo parcial — Opção do contrato mensal: o mês incompleto espera valor proporcional aos dias.
Recebido externamente — Faturamento cadastrado pela equipe, e não enviado pelo fornecedor pelo portal.
Renovação — Pedido do substituto de um documento que está vencendo. Validade e renovação
Retenções — ISS, IRRF, INSS, PIS, COFINS e CSLL descontados do valor bruto de um faturamento.
RPA — Recibo de Pagamento a Autônomo. Emitido e registrado pela própria contratante.
Sem faturamento — Desfecho de um ciclo em que não houve faturamento, com motivo. Pode ser reaberto. Fila de ciclos
Solicitação — Pedido de um documento ao fornecedor, com prazo.
Suspenso — Contrato parado por decisão da organização (não gera ciclo novo) ou membro com acesso pausado.
T – V
Tipo de documento — Criado pela organização; define escopo, análise, validade, renovação e assinatura. Tipos de documento
Tipo de onboarding — Modelo do pré-cadastro: o que o fornecedor envia e por quantos dias o link vale. Tipos de onboarding
Vaga de assinatura — Uma assinatura exigida num documento, com etapa, qualidade e quem pode ocupá-la.
Valor esperado — Quanto o ciclo espera receber, calculado a partir do contrato.
Verificação em duas etapas — Código de 6 dígitos de um aplicativo autenticador, pedido além da senha.
Versão — Cada envio dentro de uma exigência de documento.
Vigência — O período entre o início e o fim do contrato.