Lotes e cobrança consolidada (Asaas)
Reúna várias contas aprovadas num lote, pague uma cobrança só no Asaas e deixe o repasse e a baixa acontecerem sozinhos.
Em resumo
- Um lote reúne contas já aprovadas numa remessa só. A organização paga uma cobrança (PIX ou boleto) no Asaas, e o Asaas reparte o valor entre os fornecedores.
- O lote só existe para isso: ele só pode ser criado com o Asaas conectado, e só aceita contas de fornecedores com carteira Asaas cadastrada.
- Enquanto está no lote, a conta fica Agendada: nenhum outro lote a alcança e ela não aceita baixa manual.
- A composição só muda em Rascunho. Na emissão, o rateio é congelado.
- A baixa é automática quando o Asaas confirma o pagamento; se o lote não mudar, use Verificar no Asaas.
Como funciona
Cada fornecedor recebe o valor cheio da conta dele, direto na carteira Asaas dele. A taxa do provedor não sai do fornecedor: ela é somada ao total que a organização paga.
Antes de começar
Pré-requisitos
- O Asaas conectado à organização, em Integrações, com o aviso de pagamentos do Asaas cadastrado — é por ele que a baixa chega sozinha. Sem a integração, a tela de lotes mostra "O lote é pago por cobrança consolidada no Asaas, e esta organização ainda não tem a integração conectada." e o botão Conectar o Asaas.
- A carteira Asaas de cada fornecedor do lote, cadastrada na ficha dele. Veja Dados bancários e carteira.
- Contas aprovadas em Contas a pagar.
- A permissão Criar lotes e registrar pagamentos.
Regra do Afflux
O lote serve só à cobrança consolidada. Por isso ele não nasce sem o Asaas e não aceita conta de fornecedor sem carteira: um lote sem ter para onde repassar o dinheiro ficaria parado para sempre, prendendo contas que poderiam ser pagas à mão.
Passo a passo
Crie o lote
Vá em FinanceiroLotes (a tela se chama Lotes de pagamento) e clique em Novo. O painel explica: "Crie a remessa e adicione as contas aprovadas na próxima etapa."
- Referênciaobrigatório
- Um nome para reconhecer a remessa, como Pagamentos 09/2026.
- Data prevista
- Quando a organização pretende pagar. Aparece no cabeçalho do lote como pagamento previsto.
Clique em Criar lote. O lote nasce em Rascunho.
Adicione as contas aprovadas
No detalhe do lote, na seção Adicionar contas aprovadas, marque as contas e confirme em "Adicionar as contas selecionadas ao lote?". Cada conta adicionada passa de Aprovada para Agendada e aparece em Contas no lote.
Só aparecem aqui contas aprovadas de fornecedores com carteira Asaas. Uma conta que já está agendada em outro lote não aparece — se não houver nenhuma disponível, a tela mostra "Nenhuma conta aprovada disponível."
Confira os destinos e o total do rateio
Na seção Cobrança consolidada, antes de emitir, o Afflux lista para onde vai o dinheiro de cada fornecedor e o Total do rateio. Um fornecedor sem carteira aparece com o alerta "sem carteira Asaas", e a tela pede: "Cadastre em Fornecedores → Integrações antes de emitir".
Emita a cobrança
- Forma de pagamento
- PIX ou Boleto: como a organização vai quitar a cobrança única.
- Vencimento
- O vencimento da cobrança. Sem data, fica em três dias.
- Taxa do provedor
- A taxa do Asaas. É somada ao total que a organização paga; cada fornecedor recebe o valor cheio da sua conta.
Clique em Emitir cobrança. A confirmação "Emitir a cobrança consolidada no Asaas?" mostra o valor do PIX ou boleto e quantos fornecedores vão receber.
O rateio é congelado na emissão
Depois de emitida, a cobrança não muda pelo Afflux. Para alterar qualquer valor, o único caminho é cancelar a cobrança no painel do Asaas. Confira os destinos e o total antes de confirmar.
O lote passa a Processando.
Pague a cobrança
A seção mostra "Emitida no" com a data, a referência e o botão Abrir cobrança para pagar, que leva ao PIX ou boleto no Asaas. Pague por lá.
As contas continuam Agendada até o Asaas confirmar o pagamento. Não registre pagamento manual por fora — a baixa é automática.
Acompanhe a baixa automática
Quando o Asaas avisa que o dinheiro entrou, o Afflux, de uma vez:
- marca o lote como Concluído;
- marca cada conta do lote como Paga;
- marca cada pagamento como Liquidado e envia ao fornecedor o e-mail "Pagamento liquidado".
O ciclo de um lote
- RascunhoMontagem
Você cria o lote e adiciona ou remove contas. As contas que entram ficam Agendadas. Dá para descartar.
- EmissãoCobrança emitida no Asaas
O rateio é congelado e o lote vai para Processando. A composição não muda mais.
- PagamentoA organização paga o PIX ou boleto
As contas seguem Agendadas até a confirmação.
- ConfirmaçãoBaixa automática
O Asaas avisa o pagamento: lote Concluído, contas Pagas, fornecedores avisados.
- Se falharContas liberadas
Se o Asaas informar que a cobrança não se concretizou, o lote vai para Falhou e as contas voltam para Aprovada, livres para outro lote ou para pagamento à mão.
Quando o lote não muda: Verificar no Asaas
O aviso automático do Asaas pode atrasar, se perder ou nunca ter sido configurado. Para que um lote pago não fique parado em Processando, o detalhe do lote em processamento tem o botão Verificar no Asaas — "Já pagou e o lote não mudou? Pergunte direto ao Asaas."
Consulte
Clique em Verificar no Asaas. A confirmação pergunta "Consultar o Asaas e aplicar o resultado?".
Aplique
Clique em Consultar e aplicar. O Afflux pergunta ao Asaas a situação da cobrança e aplica o resultado do mesmo jeito que o aviso automático faria. Se o aviso chegar depois, nada é aplicado duas vezes.
Remover uma conta ou descartar o lote
Enquanto o lote está em Rascunho, você pode desfazer a montagem. Os dois caminhos exigem Criar lotes e registrar pagamentos.
- Em Contas no lote, remova a linha.
- Confirmação: "Remover esta conta do lote?".
- A conta volta para Aprovada e o total do lote cai o valor dela.
- Botão Descartar lote, no detalhe do lote.
- Confirmação: "Descartar este lote?".
- Todas as contas voltam para Aprovada, livres para outro lote ou para pagamento à mão.
- O lote passa a Cancelado e não aceita contas de novo.
Um lote descartado continua na lista, com as contas e o valor que tinha: é o registro do que foi montado e descartado. Quem diz que ele não vale mais é o status Cancelado.
A tela de lotes
Em FinanceiroLotes:
- Busca — "Buscar lote ou referência do provedor...".
- Ordenar por — Criação recente, Maior valor, Referência (A–Z) ou Data prevista.
- Situação — Rascunho, Aprovado, Processando, Concluído, Falhou ou Cancelado.
- Meio — PIX, TED, Boleto, Asaas (split) ou Outro. Todo lote criado hoje é do meio Asaas (split).
- Vistas — Tabela, Lista ou Grade.
- Colunas — Lote, Contas, Data prevista, Valor e Situação.
Sem nenhum lote, a tela mostra "Nenhum lote criado". O cabeçalho do detalhe traz a referência, o selo de situação, o meio, o pagamento previsto, o número de contas e o total.
Detalhes da transação
Depois da emissão, o detalhe do lote mostra o que aconteceu no Asaas:
- Indicadores
- Método, Valor bruto, Valor líquido, Taxa e Crédito.
- Distribuição e faturamentos
- Uma linha por fornecedor: Destino, Valor, a situação No provedor (Repassado, Aguardando crédito, Cancelado, Bloqueado por divergência…) e a situação No Afflux.
- Eventos do provedor
- O que o Asaas informou, em ordem: Cobrança criada, Pagamento confirmado, Pagamento recebido, Rateio concluído, Cobrança vencida, Pagamento estornado…
- Identificadores
- ID da cobrança, Referência externa (lote), Cliente no provedor, Número da fatura, Vencimento, Pagamento, Confirmação e Crédito — os dados para localizar a cobrança no painel do Asaas.
O destino de cada fornecedor é a carteira Asaas dele, e fica registrado no momento da emissão. Se o fornecedor trocar a carteira depois, o lote continua mostrando para onde o dinheiro foi de fato.