Fornecedores
O que é um fornecedor no Afflux, como achar quem você procura na lista e o que cada aba da ficha guarda.
Em resumo
- O fornecedor é um cadastro da sua organização: existe sem conta no Afflux e pode ser feito com o que você tem em mãos. O acesso ao portal é um convite separado e opcional.
- A lista de Fornecedores tem busca, filtros por situação, tipo de pessoa e vínculo, e mostra os contratos vigentes de cada um.
- A ficha do fornecedor reúne tudo em abas: Dados gerais, Contratos, Documentos, Faturamento, Pessoas, Dados bancários e Integrações. Cada aba aparece conforme a sua permissão.
- Um fornecedor pode entrar de dois jeitos: cadastrado direto pela equipe ou convidado a preencher o próprio cadastro por um link de pré-cadastro.
- Para ver fornecedores é preciso a permissão Ver fornecedores; para cadastrar e editar, Cadastrar e editar fornecedores.
O que é um fornecedor no Afflux
O fornecedor é quem presta serviço para a organização: uma empresa (pessoa jurídica, com CNPJ) ou uma pessoa física (com CPF). No Afflux, ele é um cadastro que pertence à sua organização — razão social, documento, contato, endereço, observações da equipe.
Regra do Afflux
O fornecedor não é um usuário. Ele existe no Afflux sem ter conta, sem senha e sem nunca ter entrado no sistema. Você cadastra, contrata, pede documentos, registra o faturamento e paga mesmo que ninguém do fornecedor use o portal. Quando fizer sentido, você convida uma pessoa do fornecedor para o portal — e esse convite é um passo à parte.
Isso tem duas consequências práticas:
- O e-mail de contato importa. Quando ninguém do fornecedor tem acesso ao portal, é para o e-mail do cadastro que vão os avisos.
- O mesmo CNPJ pode estar em várias empresas. Um fornecedor que atende três organizações que usam o Afflux tem três cadastros independentes, um em cada organização. Cada empresa vê só o que é dela e é dona do que recebeu — nada do cadastro de uma aparece na outra.
As duas portas de entrada
- A sua equipe preenche o formulário em Novo fornecedor.
- Serve quando você já tem os dados em mãos.
- O cadastro pode nascer em Rascunho e ser completado depois.
- Você envia um link pelo botão Solicitar cadastro.
- O próprio fornecedor preenche os dados e envia os documentos.
- Ele só vira fornecedor quando alguém da equipe aprova.
Os detalhes estão em Cadastrar um fornecedor e Pré-cadastro por link.
A lista de fornecedores
Em Fornecedores fica a tela "Fornecedores — Quem presta serviço para a organização, com situação e contratos vigentes."
O que fica no topo
- Pré-cadastros em análise: um indicador com quantos pré-cadastros esperam decisão da equipe. Ele leva à fila de pré-cadastros e só aparece para quem tem Cadastrar e editar fornecedores.
- Busca: o campo "Buscar fornecedor...".
- Botões (com Cadastrar e editar fornecedores): Solicitar cadastro, que leva ao pré-cadastro por link, e Novo fornecedor.
Filtros e ordenação
- Ordenar por
- Nome (A–Z), Nome (Z–A), Cadastrados por último, Código (crescente) ou Código (decrescente).
- Situação
- Todas as situações, Rascunho, Ativo, Inativo ou Bloqueado. O ícone de ajuda ao lado do campo explica o que significa cada situação.
- Tipo de pessoa
- PF e PJ, Pessoa física ou Pessoa jurídica.
- Vínculo
- Qualquer vínculo, Com contrato vigente, Sem contrato vigente, Com acesso ao portal ou Sem acesso ao portal.
A barra mostra quantos fornecedores correspondem ao filtro. A lista é paginada, com 25 por página por padrão.
Filtros úteis no dia a dia
- Sem contrato vigente mostra quem está cadastrado mas não gera ciclo de faturamento nem conta a pagar.
- Sem acesso ao portal mostra quem depende do e-mail do cadastro para receber avisos.
- Bloqueado mostra quem está com as ações pausadas — e há quanto tempo.
As colunas
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Fornecedor | A marca (ou as iniciais), o nome e o e-mail ou telefone. Sem nenhum dos dois, aparece "Sem contato". |
| Documento | O CPF ou CNPJ. |
| Localização | Onde o fornecedor fica, pelo endereço do cadastro. |
| Situação | O selo da situação. No bloqueado, mostra também há quanto tempo ele está bloqueado. |
| Contratos | Quantos contratos vigentes ele tem. |
Os selos de situação usam as cores da tela: Rascunho Ativo Inativo Bloqueado. O que cada um significa está em Situações do fornecedor.
Quando a lista está vazia
- Nenhum fornecedor cadastrado: a tela lembra que "O fornecedor não precisa ter conta no Afflux. Cadastre com o que você tem em mãos — o acesso ao portal é um convite separado, quando fizer sentido." O botão Cadastrar fornecedor abre o formulário.
- Nenhum fornecedor corresponde ao filtro: use o link "Limpar filtros" para voltar à lista completa.
A ficha do fornecedor
Ao abrir um fornecedor da lista, você chega aos "Detalhes do fornecedor". A ficha tem um cabeçalho fixo e abas.
O cabeçalho
- A marca (ou as iniciais), o nome — o nome fantasia, quando existe, ou a razão social — e o selo da situação.
- Logo abaixo: a razão social (quando é diferente do nome exibido) e o tipo de pessoa.
- Os fatos principais: Código, CNPJ ou CPF ("não informado" quando vazio), Local e E-mail.
- O botão Bloquear, quando o fornecedor está ativo e você tem Cadastrar e editar fornecedores.
Se o fornecedor estiver bloqueado, uma faixa de bloqueio aparece em todas as abas, com há quanto tempo, quem bloqueou, o motivo e o botão Desbloquear. Veja Situações do fornecedor.
As abas
| Aba | Quem vê | O que guarda |
|---|---|---|
| Dados gerais | Sempre | Marca e o cadastro completo |
| Contratos | Ver contratos | Contratos com este fornecedor |
| Documentos | Ver documentos | Acervo de documentos e exigências |
| Faturamento | Ver documentos de faturamento | Notas, RPAs e recibos dele |
| Pessoas | Sempre | Representantes, sócios e responsáveis |
| Dados bancários | Ver dados bancários | Contas para pagamento |
| Integrações | Ver dados bancários | Carteira Asaas para cobrança consolidada |
Uma aba que você não tem permissão para ver simplesmente não aparece.
Perguntas frequentes
Veja também
Cadastrar um fornecedor
O formulário seção por seção e quando usar o pré-cadastro.
Situações do fornecedor
Rascunho, ativo, bloqueado e inativo: o que cada um permite.
Pessoas e acesso ao portal
Quem é quem no fornecedor e como convidar para o portal.
Dados bancários e carteira Asaas
Contas para pagamento e cobrança consolidada.
Pré-cadastro por link
Peça ao fornecedor que preencha o próprio cadastro.
Analisar e aprovar pré-cadastros
A fila, o detalhe e a aprovação em três passos.