Permissões por papel
As 44 permissões do Afflux e quais papéis padrão têm cada uma — para escolher o papel certo de cada pessoa.
Em resumo
- O papel define o que a pessoa pode fazer; o alcance (toda a organização ou carteira restrita) define sobre quais fornecedores.
- Os sete papéis padrão são do sistema e não se editam. Se nenhum servir, crie um papel próprio em Papéis e permissões.
- Gestor de carteira tem as mesmas permissões do Operacional; a diferença é o alcance restrito aos fornecedores escolhidos.
- O papel Portal é o do fornecedor: ele só vê e faz o que é dele, no portal.
Os papéis padrão
| Papel | Para quem | Em uma frase |
|---|---|---|
| Proprietário | Dono ou sócio responsável | Controle total, inclusive transferir a titularidade e excluir a organização. |
| Administrador | Quem administra o sistema | Controle total, exceto titularidade e exclusão da organização. |
| Financeiro | Contas a pagar, fiscal | Fluxo fiscal e financeiro completo, com leitura dos cadastros. |
| Operacional | Quem cuida de fornecedores, contratos e documentos | Cadastra, contrata, pede e aprova documentos, registra faturamento — mas não aprova faturamento nem paga. |
| Gestor de carteira | Responsável por um grupo de fornecedores | Como o operacional, restrito aos fornecedores da carteira dele. |
| Leitor | Auditoria, diretoria, consulta | Somente leitura de tudo. |
| Portal | Quem representa um fornecedor | Acesso do fornecedor aos próprios dados, no portal. |
Os nomes na tela
Em ConfiguraçõesPapéis e permissões, alguns nomes e descrições de papéis e permissões aparecem sem acento (por exemplo, "Proprietario"). São os mesmos papéis desta página.
O que cada papel pode, módulo a módulo
Cada linha mostra a permissão como aparece na tela e, depois do ponto, o código que aparece embaixo dela no editor de papéis.
Organização
| Organização | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver dados da organização · organizacao.ler | |||||||
| Editar dados da organização · organizacao.escrever | |||||||
| Transferir titularidade · organizacao.transferir | |||||||
| Excluir a organização · organizacao.excluir |
Membros
| Membros | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver membros da equipe · membro.ler | |||||||
| Convidar, editar e remover membros · membro.gerenciar |
Papéis
| Papéis | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver papéis e permissões · papel.ler | |||||||
| Criar e editar papéis · papel.gerenciar |
Fornecedores
| Fornecedores | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver fornecedores · fornecedor.ler | |||||||
| Cadastrar e editar fornecedores · fornecedor.escrever | |||||||
| Excluir fornecedores · fornecedor.excluir | |||||||
| Atualizar contato e endereço do próprio cadastro (portal) · fornecedor.editarproprio |
Dados bancários
| Dados bancários | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver dados bancários · contabancaria.ler | |||||||
| Cadastrar dados bancários · contabancaria.escrever |
Cadastros
| Cadastros | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver centros de custo, departamentos e projetos · cadastro.ler | |||||||
| Editar cadastros auxiliares · cadastro.escrever |
Contratos
| Contratos | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver contratos · contrato.ler | |||||||
| Criar e editar contratos · contrato.escrever | |||||||
| Encerrar contratos · contrato.encerrar | |||||||
| Alterar valor, prazos e tipo de faturamento de contrato em vigor · contrato.alterarcondicoes | |||||||
| Marcar ciclo sem faturamento e reabrir · contrato.dispensarciclo |
Documentos
| Documentos | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver documentos · documento.ler | |||||||
| Enviar e editar documentos · documento.escrever | |||||||
| Assinar documentos · documento.assinar | |||||||
| Solicitar documentos ao fornecedor · documento.solicitar | |||||||
| Analisar e aprovar documentos do fornecedor · documento.aprovar | |||||||
| Configurar quem assina: grupos de assinantes e a regra de assinatura dos tipos de documento · documento.configurarassinatura |
Faturamento
| Faturamento | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver documentos de faturamento · faturamento.ler | |||||||
| Enviar documentos de faturamento · faturamento.criar | |||||||
| Colocar documento em análise · faturamento.analisar | |||||||
| Aprovar ou rejeitar documentos · faturamento.aprovar | |||||||
| Registrar documento recebido fora do portal · faturamento.registrar |
Financeiro
| Financeiro | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver contas a pagar e pagamentos · financeiro.ler | |||||||
| Aprovar obrigações financeiras · financeiro.aprovar | |||||||
| Criar lotes e registrar pagamentos · financeiro.pagar |
Comunicação
| Comunicação | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver comunicados e pesquisas · comunicacao.ler | |||||||
| Criar e publicar comunicados e pesquisas · comunicacao.gerenciar |
Eventos
| Eventos | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver eventos e programações · evento.ler | |||||||
| Criar e editar eventos e programações · evento.gerenciar |
Tarefas
| Tarefas | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver tarefas · tarefa.ler | |||||||
| Criar e editar tarefas · tarefa.gerenciar |
Auditoria
| Auditoria | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver a trilha de auditoria · auditoria.ler |
Plano (assinatura do Afflux)
| Plano (assinatura do Afflux) | Proprietário | Administrador | Financeiro | Operacional | Gestor de carteira | Leitor | Portal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ver o plano contratado · assinatura.ler | |||||||
| Alterar plano e forma de pagamento · assinatura.gerenciar |
Permissões que merecem cuidado
Papel e alcance juntos
Toda a organização
A pessoa age sobre todos os fornecedores, contratos, documentos e faturamentos — dentro do que o papel permite.
Carteira restrita
A pessoa só enxerga e age sobre os fornecedores escolhidos no convite (e tudo o que é deles). Os números do dashboard também se limitam à carteira.
Regra do Afflux
As permissões valem a partir da próxima ação da pessoa: mudar o papel de alguém tem efeito imediato, sem precisar sair e entrar de novo.