Bem-vindo ao Afflux
A central de ajuda para quem usa o Afflux na gestão de fornecedores de serviços — do cadastro ao pagamento.
Em resumo
- O Afflux organiza a relação com fornecedores de serviços: cadastro, contrato, documentos, faturamento, aprovação e pagamento, num só lugar.
- A sua equipe interna trabalha no painel; cada fornecedor, se você quiser, acompanha a parte dele no portal do fornecedor.
- O sistema sabe o que esperar e quando: ciclos de faturamento, vencimentos de documentos e prazos de contrato avisam antes de virar problema.
- Esta central explica como cada parte funciona, as regras do Afflux e o passo a passo de cada tarefa.
Por onde começar
Como o Afflux funciona
O caminho completo, do fornecedor ao pagamento, em uma página.
Primeiros passos
A ordem certa para implantar o Afflux na sua organização, com checklist.
Conceitos essenciais
Fornecedor, contrato, ciclo, competência, exigência, alçada: o vocabulário do sistema.
Acesso e segurança
Convite, endereço de acesso, senha, verificação em duas etapas e perfil.
O caminho de um fornecedor no Afflux
Tudo no Afflux segue a mesma ordem. Cada etapa só acontece quando a anterior está pronta — e é isso que deixa o processo previsível.
Em paralelo, a organização pede e confere documentos (certidões, apólices, contratos assinados), acompanha a validade de cada um e coleta assinaturas eletrônicas quando o tipo de documento exige.
O que cada área resolve
Fornecedores
Cadastro, situações, pessoas, dados bancários e pré-cadastro por link.
Contratos
Criar, formalizar, ativar, alterar e encerrar contratos.
Faturamento
Ciclos, prazos, recebimento, análise por IA e aprovação.
Documentos e assinaturas
Exigências, análise, validade, renovação e assinatura eletrônica.
Financeiro
Contas a pagar, pagamento manual, lotes e recibos.
Comunicação e equipe
Mural, pesquisas, eventos, calendário e tarefas.
Configurações
Organização, membros, papéis, cadastros, notificações e integrações.
Portal do fornecedor
O que o seu fornecedor vê e faz, para você orientá-lo.
Painel e portal: dois produtos, um mesmo processo
- Cadastra fornecedores e contratos.
- Pede, analisa e aprova documentos.
- Analisa e aprova faturamentos.
- Gera contas a pagar e registra pagamentos.
- Configura regras, alçadas e avisos.
- Vê os próprios contratos e o que a organização espera dele.
- Envia nota fiscal, recibo e documentos pedidos.
- Assina documentos eletronicamente.
- Acompanha análise e pagamento, com comprovante.
- Lê o mural, responde pesquisas e confirma presença em eventos.
Regra do Afflux
O fornecedor não precisa ter conta no Afflux para existir. O cadastro pertence à sua organização e pode ser feito com o que você tem em mãos. O acesso ao portal é um convite separado e opcional — você decide quando faz sentido.
Como usar esta central
| Se você quer… | Vá para |
|---|---|
| Entender uma área antes de usar | A primeira página de cada grupo do menu (ex.: Faturamento) |
| Fazer uma tarefa específica | As páginas de guia, com o passo a passo numerado |
| Saber o que significa um status ou uma cor | Status e selos |
| Descobrir quem pode fazer o quê | Permissões por papel |
| Saber quais e-mails o sistema envia | Catálogo de e-mails |
| Tirar uma dúvida rápida | Perguntas frequentes |
Convenções desta central
Rótulos de botões aparecem assim: Criar contrato. Caminhos no menu, assim: ConfiguraçõesMembros. Quando uma ação exige permissão específica, ela aparece assim: Encerrar contratos. Os status aparecem com a mesma cor da tela: Ativo Em formalização Vencido.